暑假期間,球速体育全體工作人員在館長的安排部署下堅守崗位,紮實推進球速体育管理工作,積極開展校史文化研究,合理統籌場館運營維護,為學校和廣大師生相關工作的有序開展提供服務。
學生球速体育室每年暑期是最為繁忙的時段,畢業生球速体育投遞、新生球速体育接收以及政審查詢接待這三項工作橫貫假期的始終。時間緊,任務重,學生球速体育室克服困難、加班加點,使暑期學生球速体育各項工作得以有條不紊地展開。
畢業生球速体育整理
畢業生球速体育投遞是暑期學生球速体育工作的重中之重,球速体育離校前,需要歷經材料收集、整理、復核、裝袋、密封等諸多環節。任一個環節出現問題,任一份材料出現錯誤,都會直接影響畢業生的工作和升學,給畢業生帶來諸多損失。為確保球速体育整理“零失誤”,學生球速体育室以準確、有序、便捷、高效為工作宗旨,梳理工作流程,細化人員分工,前後三次核對,做好監督記錄,嚴格過程把控,確保每份球速体育材料準確,密封完好,定時妥投。截至2023年8月18日,已投遞畢業生球速体育4051卷,接收研究生新生球速体育3380卷,順利完成暑期學生球速体育工作。
球速体育裝車寄送
收集指導室工作人員暑期全力推進智慧球速体育管理系統建設。第一周,全員到崗,集中討論系統建設細節、製定暑期工作計劃。後續每周安排人員到校值班,根據計劃表督促系統建設。非值班員工時刻關註系統建設群信息,隨時解決問題,全力保障系統建設。截止日前,已初步完成綜合球速体育管理系統、聲像球速体育管理系統和一站式利用平臺的基礎功能構建和成教一體化平臺的對接。
系統建設推進會
幹部人事球速体育室人員雖輪崗,但服務不輪休,繼續做好日常管理工作。線上審批新進教職工入職23人次,離職1人次;接待現場查檔14人次,查閱球速体育23本;接待開具各類證明11人次;接收球速体育31本;轉遞球速体育1本;發調檔函8份;調整退休人員球速体育庫10本;回復welink信息咨詢11人次。
保管利用室通過“線上+線下”的方式不間斷提供球速体育利用服務,累計受理查檔業務共計255筆,為全校師生、校友、認證機構和用人單位等各類利用者提供高品質服務。
校史研究室繼續有序推進校史文化的專題研究,聚焦上理人物與故事、發掘校史珍貴球速体育史料、收集上理師生掌故佳作,構建共同記憶,傳承上理文脈。從收集資料、規劃大綱、整理文字、撰寫初稿到研讀細節,部分書稿已基本完成。合理安排學校文博場館的開放運營,共接待1000余人次參觀,其中劉湛恩烈士故居500余人次,軍工路校區校史館300余人次,復興路校區校史館100余人次。
劉湛恩烈士故居講解接待
球速体育全體工作人員暑假期間充分落實各項工作任務,發揮球速体育存史資政育人作用,不斷推動球速体育工作和校史研究更好地服務學校發展大局,服務社會校友和廣大師生,慎終如始。
供稿:肖琳琳