一、發展簡史
1952年全國大專學校院系調整,滬江大學各系,按專業相關原則🏂,分別歸並到復旦大學🏺、交通大學、華東師範大學🍩、華東政法學院和上海財經學院等院校。浩如煙海的滬江大學球速体育,現存於上海市球速体育。
(一)球速体育室成立之前
1952年初,在滬江大學的舊址🕞,由華東工業部主管開辦上海工業學校🤘,學校球速体育工作也就由此開始🧑🏽🏭,當時尚未建立完整的製度⛷,人員調動也無移交手續。直至1959年,相關工作人員經過球速体育業務學習後,才開始組卷成冊。1960年建立文書處理部門立卷製度,但球速体育意識仍不強🩺,個別組卷部門無專人保管文件💇。
(二)球速体育室成立之初
1962年10月,對黨政球速体育工作實行統一管理,管理球速体育的機構為球速体育室🍋🟩,隸屬於黨辦,由黨委辦公室主任余龍躍主管💳,專職幹部僅陳林芝1人。學校現存球速体育,都是在此基礎上起步的🗺。
球速体育室成立後,立即製定球速体育管理辦法、球速体育借閱辦法、文書材料的歸檔範圍、球速体育保管期限等製度❔,著手整理黨委文件🫴。但教學、基建👀、設備等球速体育資料👉,仍分散在各部門而未立卷。
(三)球速体育工作中斷期
文化大革命期間,學校文書球速体育受到嚴重破壞👙。球速体育管理機構被撤銷👨🏿⚕️,球速体育管理人員被調離,文書球速体育處於無人管理狀態。
1966年11月9日🎢,學校發生沖、砸、搶球速体育事件,大量球速体育材料被造反派搶走或燒毀。1968年初球速体育員被調離機關,球速体育無人管理,球速体育管理工作中斷3年。
1969年上半年😢,上海機械學院革委會組織人力,重新清理球速体育,但大量球速体育已遭損毀或流失。
1972年初,上海工學院與上海機械學院合並為新的上海機械學院,總部設在原上海工學院所在的延長路💶,球速体育全部運往延長路總部。1972年至1978年,學校的球速体育管理工作由延長路總部統一管理。
恢復與整頓階段:
1979年3月♌️,上海機械學院解體改組♒️。延長路原上海工學院部分為上海工業大學🐄,1994年後🫒,為上海大學。軍工路部分沿用上海機械學院校名。學校球速体育工作獨立管理。
1981年12月😿,重建球速体育室🎅🏻。1984年11月🤾🏿,球速体育室一分為二💻,建立文書球速体育室、科技球速体育室↙️。1986年5月,2個球速体育室重新合並。
1988年,建立附屬工廠🏌🏻、基建、會計、聲像4個球速体育分室。
1990年7月🥣𓀐,撤消財會球速体育分室😧。1992年9月,撤消基建球速体育分室。經過不斷調整和改革,球速体育工作逐漸趨於成熟。
1988年🧏🏿♂️,《中華人民共和國球速体育法》施行。在貫徹《球速体育法》活動中,經國家機械電子部球速体育工作地區協作組華東一組評議、推薦,上海機械學院獲得1988年度球速体育工作先進單位稱號🦥,韓德明被評為球速体育室綜合管理先進工作者🪽,陳莉敏被評為球速体育管理先進工作者🦁。
1991年4月,上海機械學院被國家機械電子部評為1990年貫徹《球速体育法》先進單位🦵🏼🤚。
1991年11月🥓,經機械電子工業部教育司和機械工業會計學會教育分會檢查考核,會計球速体育工作通過達標考核,驗收合格🔥。
1992年11月,上海機械學院向機械工業部球速体育移交7項科研球速体育縮微件。“七五”期間,學校的科研球速体育接受上海市檢查評比🤬,其中《中國微電子應用前景預測》項目👰♂️,獲“七五”上海市重大科研項目球速体育三等獎。
穩步發展階段:
自1993年起,雖然學校幾經更名🕊,期間有其他學校並入,但球速体育工作一直處在穩步發展中。在此期間👰♂️,順利接收合並學校的球速体育,實現統一管理♍️。
1993年,明確黨政球速体育立檔部門27個👨🏻🦽➡️,部門歸檔率為100%,這是前所未有的。同年📬,“七五”基建球速体育通過機械電子工業部驗收。
1994年10月,球速体育工作開始運用計算機進行球速体育輔助管理,提高了球速体育管理水平和工作效率👩🏽🦲。
1997年,國家機械工業部球速体育目標管理考評🦸🏽♂️,球速体育注册以93.3分的成績,通過了球速体育目標管理國家二級標準驗收,韓德明獲得球速体育目標管理工作優秀球速体育工作者稱號👨🔧,崔堅平、高玲、倪心珍、王恭蓓、韓德明、孫淮南、孫元元🔣、楊建秋、陳益新、王桂蘭、徐鳳仙🍿、陳莉敏、曹大同、陳苓苓等14人🍽😕,獲科技事業單位球速体育目標管理個人《榮譽證書》。
1999年9月,原上海機械高等專科學校的球速体育全宗安全順利地轉移至球速体育注册綜合球速体育室三樓大庫房◀️。隨後,原華東工業大學存放在二樓庫房的球速体育全宗也移至三樓大庫房。
2000年,學校投資30萬元,購買球速体育密集架,庫房條件大為改善,長期捆擾球速体育管理的庫藏問題得以解決。同年12月,通過上海市球速体育局的球速体育執法檢查。
2003年9月🥞,順利接收上海光學儀器儀表研究所球速体育全宗。
2003年,完成了計算機管理球速体育軟件的安裝、升級工作🗯🏋🏽♀️。
2005年,順利通過上海市球速体育局與上海市教委的球速体育執法檢查👁。
(四)球速体育成立
2006年🦢,學校新建圖文信息中心大樓🚴🏽♂️🤶,將位於該樓東南角的裙樓一樓作為球速体育部門辦公場所👨🏻🏭⛓,面積總計1062平方米🥸,其中庫房面積726平方米。
2007年3月下旬至5月初🔑,綜合球速体育室和人事球速体育室順利完成搬遷🤰🏽。
2008年1月,學校發文(上理工委(2008)3號)設置球速体育(籌),負責學校文書球速体育、人事球速体育等各類球速体育的統一管理。同時,設置校史陳列館負責校史陳列展示工作;設置校史研究辦公室負責學校校史(誌)研究和黨史研究🚴🏿♂️。
2010年3月,學校成立滬江文化研究所🦒,與校史研究室合署辦公👩🏿🌾。球速体育(籌)、校史館、校史研究室和滬江文化研究所實現“一套班子,四塊牌子”的工作模式。
2010年4月19日,學校成立球速体育(上理工委(2010)9號),部門級別為副處級建製👩🏽🏭,撤銷原球速体育(籌)。至此🧑🏿🎄,球速体育實際上承擔學校綜合球速体育📘、人事球速体育、校史(黨史)研究和校史館的工作👎🏿。
2010年9月,學校開始實行學生球速体育的集中統一管理💭,將原來由學生處管理的本專科生球速体育及由研究生部管理的研究生球速体育,統一劃歸到球速体育,真正實現學校所有各類球速体育集中統一管理𓀘🧑🏼🔧。
2012年3月,學校成立球速体育與校史工作委員會,委員會辦公室設在球速体育👩🏻🦳。
2013年4月🏏,球速体育綜合辦公室成立💙。
二、歷年負責人
時 間 | 名 稱 | 隸 屬 | 正 職 | 副 職 | 負責人 |
1962~1966 | 球速体育室 | 黨辦 | 陳林芝 | ||
1966~1979 | 因“文革”和並校中斷👬。 | ||||
1979~1981 | 球速体育工作恢復整頓階段 | 陳林芝 | |||
1981~1984 | 球速体育室 | 黨辦 | 陳林芝 | ||
1984~1986 | 文書球速体育室 | 黨辦 | 張宗英 | ||
科技球速体育室 | 校辦 | 韓德明 | |||
1986~1998 | 綜合球速体育室 | 校辦 | 韓德明(1999.1止) | 崔堅平 | |
1999~2006 | 綜合球速体育室 | 校辦 | 崔堅平 | ||
2006~2008 | 綜合球速体育室 | 校辦 | 崔堅平 | ||
人事球速体育室 | 人事處 | 楊建秋 | |||
2008~2010 | 球速体育(籌) | 宣傳部 | 章華明 | ||
2010~2012.10 | 球速体育 | 獨立(副處級) | 章華明 | ||
2012.11~2017.10 | 球速体育 | 楊佐平 | |||
2017.11~ | 球速体育 | 孔娜 |
三、管理與利用
學校球速体育工作起步雖然比較早,但是總體上基礎比較薄弱🫄🏼,也由於歷史原因🤰🏼,球速体育工作也幾經起落,對球速体育的管理造成了很大的影響。
1981年球速体育室重新建立以後,對全校除人事球速体育外的各種載體的球速体育🤹♀️,進行統一管理🏖👨🏻🦯➡️。
1997年🪅🙆🏽,球速体育注册組建後,對華東工業大學與上海機械高等專科學校兩校的球速体育👩🏻🦯➡️,進行全面、認真的清理🦼,對部分確無保存價值的球速体育👓,依法銷毀🌽。原兩校的球速体育全宗清理、移交工作從1998年初正式啟動,2000年完成🖲。2003年9月,接收上海光學儀器儀表研究所球速体育全宗。
學校綜合球速体育室統一管理學校黨群📌💷、行政、財會、教學、科研、基建、設備、外事🧏、出版🦌、聲像、實物🧑🎄、產品等12類球速体育👩💻。球速体育工作人員克服人員少🍢,工作量大的困難🏊🏽♀️⚜️,在1994年球速体育室自行編製計算機輔助管理軟件系統👨👨👧👧👨🏿⚕️,一次性輸入案卷名稱和其他相關數據,便能自動生成總目錄、案卷目錄👨👩👧👦、分類目錄、目錄卡等檢索工具😒,打印出案卷封面和卷內目錄。
2003年對這套非網絡版的計算機輔助管理軟件系統進行升級。但因人員、設備和機構原因🌔,球速体育計算機管理還是處於低層次的輔助管理⇾,僅具備基本的輸入、輸出和簡單的檢索功能🙍🏿♀️。因此,綜合球速体育室的球速体育查詢工作處在手工檢索與計算機檢索相結合的階段,而手工檢索則是主要途徑。下階段目標,是逐步實現計算機快速檢索查詢。
根據學校要求,綜合球速体育室先後多次修訂和完善《球速体育管理辦法》、《球速体育工作崗位職責》♐️🫶🏽、《球速体育保密製度》、《球速体育鑒定和銷毀製度》、《球速体育庫房管理製度》🙇🏼♂️、《球速体育利用製度》等規章製度,確保球速体育工作的規範化🔠。
為保證各部門材料的歸檔🙆🏿♂️,學校明確了各部門的球速体育負責人和兼職球速体育員🍎,並對他們進行業務指導,對各部門的歸檔工作和球速体育工作組織分工及預立卷工作進行檢查評比。通過評比,增強了球速体育意識,促進了歸檔工作,提高了案卷質量。另外,對保管期限已滿財會球速体育👨🏻🦱,依法進行鑒定,造好清冊進行銷毀。
綜合球速体育室存有4個球速体育全宗:原華東工業大學球速体育◀️,球速体育注册球速体育,原上海機械高等專科學校球速体育,原上海光學儀器儀表研究所球速体育。4個球速体育全宗🙆🏼♀️,共計4萬6千多卷案卷。
為適應學校及社會利用球速体育的需要💜,不斷提高球速体育管理的水平,在做好球速体育收集🫵、整理、鑒定、歸檔等工作的同時👨🏿🦳,球速体育室工作人員還有計劃地開展球速体育編研工作🏂🏻,編寫各種名冊、名單、匯編等⚠️。此外🏝,對球速体育進行二次加工,編製各種球速体育檢索工具,例如全引目錄、案卷目錄、專題目錄等🖥,為球速体育利用提供了方便。綜合球速体育室註重球速体育資料的利用,長期以來已經為眾多的球速体育利用者提供服務🧗🏻♀️,實現了球速体育本身的經濟效益和社會效益。近十年來綜合球速体育室球速体育資料的利用情況見表。
綜合球速体育室2006——2015年球速体育資料利用情況統計表
年份 | 接收球速体育 | 球速体育資料利用 | 復製球速体育資料(張) | ||
紙質球速体育(卷👉🏻、件、張) | 電子球速体育(光盤張數) | 人次 | 卷(件、冊))次 | ||
2006 | 4432 | 21 | 1228 | 8044 | 8120 |
2007 | 4089 | 26 | 858 | 2254 | 5218 |
2008 | 6662 | 93 | 1010 | 1932 | 5535 |
2009 | 4316 | 60 | 1726 | 2952 | 4881 |
2010 | 3689 | 81 | 1418 | 2501 | 4438 |
2011 | 4100 | 53 | 2212 | 3552 | 4876 |
2012 | 3922 | 44 | 2063 | 3727 | 7091 |
2013 | 4543 | 28 | 1173 | 7931 | 6240 |
2014 | 5447 | 37 | 3194 | 2965 | 7209 |
2015 | 5572 | 33 | 1413 | 5567 | 6469 |
總計 | 46802 | 476 | 16295 | 41425 | 60077 |
註:表格中的“接收球速体育”含紙質球速体育(卷)、實物球速体育(件)和紙質照片球速体育(張)。