畢業生球速体育整理與投遞是球速体育暑期首要工作。受疫情影響，今年畢業生提前離校，EMS郵政服務不暢，球速体育投遞面臨材料缺、時間緊、任務重和突發情況多的不利因素。球速体育克服各種困難，暑期前三周全館無休、加班加點、多方協作，截至7月底共寄出畢業生球速体育3011份，順利完成第一批畢業生球速体育離校工作。
廣泛調研，堅持把學生利益放在第一位。畢業材料齊全是畢業生球速体育離校的前提，但今年絕大多數畢業生還未填寫球速体育材料就已離校。面對新情況，球速体育調研了華東政法大學、上海大學、上海師範大學等12所高校球速体育，又與學工部、研工部多次召開線上會議協商討論，結合學校實際情況，采取了打印表格、真實手寫、快遞返回的做法。在符合《高等學校球速体育管理辦法》《幹部人事球速体育管理條例》等規章製度的前提下，保證了畢業生球速体育材料的規範性和原始記錄性。既堅持以學生為本，又減輕了相關部門和各學院的工作量。
全館動員，不辭辛勞保證球速体育零失誤。為確保畢業生球速体育離校工作能夠按時完成，球速体育全體動員，暑期前三周全員到崗，彌補了學生球速体育室人員的空缺。全館人員加班加點，每天從早上8點奮戰到晚上8點，頂著40℃的高溫在校門口與各部門間折返收發材料，已是工作的常態。每個畢業生的球速体育材料少則6件，多則13件。任一個環節出現問題，任一份材料出現錯誤，都將影響畢業生的工作和升學。為保證“零失誤”，分三個階段、六大步驟、三次審核，標註“易錯點”並隨時監督記錄，嚴格流程管控。在學生球速体育室於喆、許振哲的統一調度下，各科室合理分工，有條不紊地完成球速体育材料的配套、組卷、復核、裝袋、密封、寄送等各項流程。在球速体育整理過程中，更是做到逐份核對、責任到人、隨機篩查，以確保畢業生球速体育準確無誤、有序離校。
靈活變通，全心全意服務師生。政治審查是一項政治性、機要性的工作，原則上需要由用人單位派遣兩名及以上專人前來球速体育線下調閱球速体育。由於疫情影響，很多外省市單位無法前來上海，部分上海單位也因各種原因無法進校。球速体育立足學生就業需求，在不違反球速体育管理製度的前提下靈活變通，前往校門口提供球速体育並全程陪同，解決了畢業生政審問題。疫情給球速体育工作造成了諸多不便，也帶來了機遇：球速体育充分利用球速体育遠程利用系統與學生球速体育信息系統進行線上業務辦理，許多校友可以異地居家辦理球速体育業務。相信在不久的將來，“線上+線下”的球速体育利用模式將逐步趨於成熟，最終實現“線上辦理一鍵通，線下只跑一次腿”的前景。
球速体育工作場景
球速体育工作場景
供稿：許振哲
攝影：孔 娜